เครื่องมืออ้างอิงและบรรณานุกรมของห้องสมุด: คำอธิบาย องค์ประกอบ ข้อกำหนดและกฎ

2024 ผู้เขียน: Leah Sherlock | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 05:50

ห้องสมุดแต่ละแห่งมีเครื่องมืออ้างอิงและบรรณานุกรมโดยไม่คำนึงถึงทิศทาง การทำความเข้าใจสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เพราะจะช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลเป็นทรัพยากรที่ทุกคนต้องการ แต่มีจำนวนมาก ดังนั้นคุณต้องสามารถจัดระเบียบการค้นหาที่เหมาะสมได้

นอกจากนี้ ทักษะนี้ช่วยให้บรรณารักษ์ทำงานได้อย่างรวดเร็ว: เพื่อช่วยให้ผู้อ่านได้รับเนื้อหาอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

เครื่องมืออ้างอิงและบรรณานุกรมเป็นการผสมผสานระหว่างสื่อต่างๆ ของห้องสมุด (นิยาย หนังสืออ้างอิง บทความ เอกสารทางวิทยาศาสตร์) ที่มีอยู่สำหรับการดึงข้อมูล

องค์ประกอบอ้างอิงและบรรณานุกรมของห้องสมุด

ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่าว่าเอกสารประกอบของห้องสมุดประกอบด้วยอะไรบ้าง ควรสังเกตว่าทั้งกระดาษและสื่ออิเล็กทรอนิกส์รวมอยู่ที่นี่

1. แค็ตตาล็อก (จาก "รายการ" ของกรีก) เป็นบันทึกพิเศษที่ระบุชื่อและบทสรุปของคอลเล็กชันของห้องสมุด อีกด้วยอาจมีอยู่ในรูปของดัชนีหรือการ์ดดัชนี (แบบฟอร์ม) ซึ่งไม่ควรสับสนกับการ์ดรีดเดอร์

ประเภทของไดเร็กทอรีมีดังนี้:

A) แคตตาล็อกอย่างเป็นระบบ (อุตสาหกรรม) - การรวมระเบียนที่ข้อมูลจัดตามอุตสาหกรรม (ส่วน)

B) ดัชนีตามตัวอักษรก็เป็นแคตตาล็อกประเภทหนึ่ง คอลเลกชันบันทึกจากกองทุนห้องสมุด แตกต่างจากระบบบัตรตรงที่ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามชื่อผู้เขียนเรียงตามตัวอักษร หากไม่ทราบนามสกุล ให้ใช้อักษรตัวแรกของชื่อผลงาน

เหล่านี้เป็นประเภทหลักของแคตตาล็อกการดึงข้อมูลในห้องสมุด นอกจากนี้ยังมีอื่นๆ อีกมากมาย เช่น:

• ภูมิศาสตร์ (รวบรวมตามสถานที่ตีพิมพ์);
• ตามลำดับเวลา (จากเวลาที่ตีพิมพ์);
• numbering (ขึ้นอยู่กับหมายเลขที่กำหนดให้กับแต่ละฉบับเมื่อเข้าห้องสมุด)

การปรากฏตัวของพวกเขาเกิดจากทิศทางของห้องสมุดและจำนวนเอกสารอ้างอิง พัฒนาและอนุมัติเป็นรายบุคคลโดยแต่ละสถาบัน

ถ้าเราพูดถึงระดับของประสิทธิภาพการค้นหา แน่นอนว่าแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์จะสะดวกที่สุด ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ สามารถใช้ได้ทั้งทรัพยากรมัลติมีเดียและสื่อ ตลอดจนทรัพยากรการเข้าถึงระยะไกล (ซึ่งได้รับจากอินเทอร์เน็ต)

2. กองทุนสิ่งพิมพ์อ้างอิงเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของเครื่องมืออ้างอิงและบรรณานุกรมของห้องสมุด องค์ประกอบของมันยังขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของห้องสมุด

รวมถึง:

• สารานุกรม (ส่วนใหญ่เป็นสากล);
• พจนานุกรมสารานุกรม (คำอธิบาย ภาษา ภาษาศาสตร์ พจนานุกรมคำศัพท์) และหนังสืออ้างอิง
• พระราชกฤษฎีกาและมติ (เอกสารทางกฎหมาย);
• ข้อมูลอ้างอิงก่อนหน้า;
• คู่มือและปฏิทิน

การจัดระเบียบห้องสมุด SBA

หน้าที่หลักของบรรณารักษ์คือการจัดระเบียบเครื่องมืออ้างอิงและบรรณานุกรมของห้องสมุดในลักษณะที่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานและกิจกรรมอิสระของผู้เยี่ยมชม กระบวนการนี้มีหลายส่วน:

1. ออกแบบรูปลักษณ์ (กล่องหมายเลขและการสร้างฉลาก)
2. การตกแต่งรูปลักษณ์ภายใน (ตัวคั่นที่สว่างและกระชับซึ่งช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยจะอยู่ในรูปของตัวอักษร พยางค์ หรือตัวเลข)
3. การสร้างหนังสือเดินทางสำหรับแต่ละแคตตาล็อก (องค์กรและเวลาที่รวบรวม ชื่อชิ้นส่วน ปริมาณของแต่ละรายการ)
4. ออกแบบการ์ด (ดัชนีข้อมูล ตัวเลข และระเบียนต่างๆ)

นอกจากนี้ องค์กร SBA ยังรวมไดเรกทอรีแก้ไขด้วย อาจส่งผลกระทบต่อคอมเพล็กซ์ทั้งหมดหรือบางส่วน

ความเชี่ยวชาญห้องสมุด

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ องค์ประกอบของ SBA นั้นขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของห้องสมุดเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นเรามาดูกันดีกว่าว่ามีทิศทางใดบ้าง

SBA มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำงานของห้องสมุดเด็ก เพราะคนรุ่นใหม่ต้องการการนำเสนอเนื้อหาคุณภาพสูงที่ถูกต้อง และเพื่อนำทางในมันยากสำหรับพวกเขาเป็นพิเศษ

ห้องสมุดเด็ก SBA

เมื่อทำงานกับกองทุนสิ่งพิมพ์อ้างอิงในสถาบันเด็ก เราให้ความสำคัญกับการออกแบบเป็นอย่างมาก ควรมีความสดใส สีสันสดใส ทำให้เกิดความปรารถนาที่จะหาข้อมูลอะไรบางอย่าง การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์จะช่วยให้เด็กหลงใหลและทำให้กระบวนการคิดง่ายขึ้น

มันคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจกับการนำเสนอเนื้อหาในลักษณะที่ขี้เล่น การสร้างทริปตามหัวข้อ กิจกรรมในจิตวิญญาณ "Science for the Curious" จะช่วยให้เด็กๆ ทุกคนเกิดความกระหายในความรู้และรักหนังสือ เกมในธีมบรรณานุกรมแบบอินเทอร์แอกทีฟเพื่อช่วยเด็กๆ สำรวจอุตสาหกรรม

ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ เด็กในวัยก่อนวัยเรียนยังไม่พร้อมที่จะทำกิจกรรมค้นหาด้วยตนเอง แต่โรงเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษาสามารถเรียนรู้วิธีทำงานกับหนังสืออ้างอิงและสารานุกรมได้แล้ว

การสื่อสารกับผู้ปกครองก็สำคัญในงานห้องสมุดเด็กเช่นกัน พวกเขาควรได้รับการสอนเกี่ยวกับวรรณกรรมที่จะอ่านร่วมกับลูกๆ

ความสนใจในเอกสารอ้างอิงและบรรณานุกรมของห้องสมุดเด็กนั้นให้ความสำคัญกับธีมสิ่งแวดล้อมและปัญหาของแผ่นดินแม่

ห้องสมุดบ้านเกิด

สิ่งแรกคือการอ้างอิงตำนานท้องถิ่นและเครื่องมือบรรณานุกรมของห้องสมุด มีข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับภูมิภาคนี้

รวมถึงสื่อในหัวข้อต่อไปนี้:

• ประวัติศาสตร์;
• เศรษฐกิจ;
• นิเวศวิทยา;
• ภูมิศาสตร์
• อุตสาหกรรมและการเกษตร;
• วิทยาศาสตร์และการศึกษา;
• ศิลปะและวัฒนธรรม (รวมถึงนิทานพื้นบ้าน)

นอกจากนี้ แคตตาล็อกและดัชนีบัตรยังรวมถึงบทความ หนังสือพิมพ์ฉบับย่อเกี่ยวกับบุคคลสำคัญและเหตุการณ์สำคัญทางประวัติศาสตร์ของภูมิภาค

มูลนิธิห้องสมุดโรงเรียน

เครื่องมืออ้างอิงและบรรณานุกรมส่วนใหญ่ของห้องสมุดโรงเรียนเป็นวรรณกรรมเพื่อการศึกษา ซึ่งรวมถึง:

1. สอนพิเศษ
2. สื่อการสอนและสมุดโน้ต
3. การ์ด
4. เอกสารอ้างอิง ได้แก่ พจนานุกรม (คำต่างประเทศ คำพ้องความหมาย คำอธิบาย คำศัพท์ และอื่นๆ อีกมากมาย); สารานุกรม (ตามรายวิชาหรือสาขาความรู้)
5. นิยายซอฟต์แวร์

เนื้อหาส่วนใหญ่แบ่งตามเกรดหรืออายุ

ข้อกำหนดและกฎสำหรับห้องสมุด SBA

พวกเขาคือ:

1. การเข้าถึง ผู้อ่านควรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่เขาสนใจ ในการดำเนินการนี้ SBA จะต้องครบถ้วนและมีรายละเอียด
2. วิทยาศาสตร์. ข้อมูลที่ประกอบเป็นกองทุนอ้างอิงของห้องสมุดจะต้องเขียนโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านและมีข้อเท็จจริงที่เชื่อถือได้
3. ใช้งานง่าย แค็ตตาล็อก การ์ด และตู้เก็บเอกสารถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ผู้อ่านสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงโดยอิสระ

สรุป

เอกสารอ้างอิงและบรรณานุกรมของห้องสมุดประกอบด้วยหลายส่วน ได้แก่ แคตตาล็อกและตู้เก็บเอกสาร กองทุนสิ่งพิมพ์อ้างอิง การ์ด และดัชนีตามตัวอักษร รายการเฉพาะขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของห้องสมุดและได้รับการอนุมัติสำหรับแต่ละสถาบัน

ทั้งๆ นี้ หน้าที่หลักของ SBA ในสถาบันใดๆ คือการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วตามคำขอของผู้มาเยี่ยม จัดหาวัสดุคุณภาพสูง ครบถ้วนและถูกต้อง ในขณะเดียวกันก็ควรจัดระเบียบในลักษณะที่ผู้อ่านหากจำเป็นสามารถค้นหาข้อมูลได้ด้วยตนเอง

ตอนนี้คุณอาจพอมีไอเดียเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับ SBA งานและองค์กรของ SBA เกี่ยวกับสิ่งที่เสริมประวัติศาสตร์ท้องถิ่น โรงเรียนและห้องสมุดเด็ก

เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยในการทำงานและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว