ออกแบบซองจดหมายอย่างไรให้ถูกวิธี?

2024 ผู้เขียน: Leah Sherlock | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 05:50

ซองจดหมายเป็นหนึ่งในตัวเลือกการจัดส่งจดหมาย ประกาศ การ์ดอวยพร และจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ที่ใช้บ่อยที่สุดเป็นเวลาหลายศตวรรษ ในยุคเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการส่งข้อมูลแบบทันที ข่าวในซองจดหมายจะไม่สูญเสียตำแหน่ง หลายคนใช้รายชื่อผู้รับจดหมายนี้เพื่อส่งเอกสารไปยังเมืองอื่น มีคนต้องการเห็นลายมือที่คุ้นเคย และสถาบันของรัฐและการค้าใช้บริการอีเมลเพื่อส่งคำทักทาย คำเชิญ ข้อความข้อมูล อย่างไรก็ตามการออกแบบซองจดหมายดูแตกต่างออกไป

ผู้ผลิตซองจดหมายที่ทันสมัยผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้สองประเภท: ถุงที่มีฝาปิดด้านแคบและซองจดหมายที่มีฝาปิดมาตรฐานอยู่ตรงกลาง โดยไม่คำนึงถึงการออกแบบของซองจดหมายและรูปแบบของซองจดหมาย คุณยังสามารถสั่งตัดที่อยู่ของผู้รับในรูปแบบของฟิล์มใสได้อีกด้วย สะดวกมากสำหรับผู้ส่ง เพราะเขาไม่ต้องเขียนที่อยู่ด้วยตนเอง

ในการติดต่อทางธุรกิจ การออกแบบซองจดหมายทำหน้าที่เป็นตัวแทน ดังนั้นจึงสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท บริษัทขนาดใหญ่และบริษัทที่ใส่ใจในชื่อเสียงมักสั่งออกแบบซองจดหมายพร้อมโลโก้ในโรงพิมพ์ ซองจดหมายดังกล่าวทำหน้าที่เป็นผู้จัดจำหน่ายในรูปแบบองค์กรและเป็นเครื่องมือทางการตลาด พวกเขาโดดเด่นอย่างมากในหมู่ประกาศทางไปรษณีย์จำนวนมาก ดังนั้นผู้รับจึงเน้นความสำคัญและความสำคัญของข้อมูลที่อยู่ในจดหมาย และการออกแบบภายนอกของซองจดหมายเป็นการประชาสัมพันธ์โฆษณาที่ยอดเยี่ยมที่สร้างชื่อเสียงให้กับบริษัท

เมื่อสั่งซื้อการออกแบบคุณภาพสูงของซองจดหมายที่ทำจากกระดาษราคาแพงจากโรงพิมพ์ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนสีที่จะแสดงบนซองจดหมายเมื่อพิมพ์โลโก้หรือรูปภาพ ส่วนใหญ่มักใช้สีเดียว แต่สามารถใช้การพิมพ์แบบเต็มสีได้ ซองจดหมายที่ออกแบบอย่างมีสไตล์สร้างความประทับใจให้กับผู้รับก่อนที่จะเปิดอ่านและอ่านจดหมาย

กรอกรายละเอียดผู้ส่งและผู้รับที่ด้านหน้าซองไปรษณีย์ ตามกฎแล้ว การออกแบบซองจดหมายของจดหมาย (ลำดับการกรอกบรรทัดที่อยู่) ในแต่ละที่ทำการไปรษณีย์จะอยู่ที่แผงตัวอย่างของแบบฟอร์มทางไปรษณีย์และทางจดหมาย

ที่อยู่ของผู้รับอยู่ที่มุมขวาล่าง มันเขียนตามลำดับต่อไปนี้:

• ชื่อผู้รับ (สำหรับบุคคล นามสกุลและชื่อเขียน สำหรับนิติบุคคล ชื่อขององค์กรจะถูกระบุ);
• ชื่อถนนหรือไมโครดิสตริก (ไตรมาส) เลขที่บ้านและอพาร์ตเมนต์
• ชื่อเมือง (เมือง หมู่บ้าน) และอำเภอ
• ชื่อภูมิภาค (สาธารณรัฐ, เขตปกครองตนเอง, ไกร);
• ชื่อรัฐ (สำหรับอักษรสากล);
• ดัชนี

ที่อยู่ของผู้ส่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมายและออกในลำดับเดียวกัน

รหัสไปรษณีย์เป็นฟิลด์บังคับ หากผู้ส่งจดหมายไม่รู้จักเขา การหาเขาทางอินเทอร์เน็ตหรือหาที่ทำการไปรษณีย์เป็นเรื่องง่าย

รายละเอียดทั้งหมดถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงินด้วยมือในลายมือที่อ่านง่ายเข้าใจได้โดยไม่มีการแก้ไข คำย่อและสัญลักษณ์ที่เข้าใจยาก